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房地产开盘庆典活动策划方案及流程


      常平嘉骏
xx房地产开盘策划方案

第一部分

 一、楼盘开盘需要达到的目标

    1.消化认筹登记阶段已经积累的诚意客户,将诚意客户转化成现实的购买力。

    2.在预定的销售周期内迅速完成新项目第一批单位的销售任务,实现项目的快销、热销。

    3.巩固和升华在东莞常平房地产市场的高尚高品质形象,借助于强势的甲级(5A)写字楼及五星级酒店为一体的形象促进项目的销售。

    4. 通过对新项目楼盘模式升华,注重创立嘉骏地产的企业牌形象,完成从项目品牌到公司牌的过渡,为新项目的后续项目开发奠定品牌基础。

    5.通过开盘活动,特别是将有明星的出场,更需要造势,嘉骏中心销售现场吸引人流,聚集现场人气,营造热烈火爆的现场销售气氛,提高现场客户成交比例。

 二、项目开盘需要达到的效果

 预定目标:对外传达新项目开盘典礼的信息、显示嘉骏中心实力来扩大新项目的社会知名度和美誉度,体现项目的美好前景而促进楼盘销售,与此同时进行嘉骏地产的社会公关,树立开发商积极良好的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系。

1. 通过隆重热烈的开盘活动为销售现场带来更多的客流,力争为销售现场带来更多的新客户。

    2.通过开盘活动,再次将东莞市区、常平、周边其它各地的购房目标客户群的注意力吸引到新项目上来,让新项目成为市场所关注的焦点,掀起新一轮的销售热潮。

    3.通过开盘活动强化新项目的高品质社区定位,给客户更加深刻强烈的印象,扩展客户群之间的口碑宣传,增进销售。

    4.通过开盘活动展示项目的建筑产品特色,特别是甲级商务办公写字楼与五星级酒店相结合的特点,五星级物业、酒店房型、巴厘岛风情空中天际游泳池等配套设施的展示。增强客户信心,为新项目的销售创造有利的现场条件。

   

第二部分

 一、开盘时间:

     暂定:2008年2008年9月6日上午9:00

 二、开盘地点:嘉骏中心销售楼处

 三、与会人员:

A类:认筹登记诚意客户、现实客户

 嘉骏地产领导人

    B类:特邀嘉宾

政府部门官员:市政府领导、知名人士、嘉骏领导关系嘉宾(具体由嘉骏中心负责安排及红包发放)

著名当红女明星:邀请当红女明星(待定)出场开盘亮相并剪彩

    C类:媒体

    邀请东莞电视台、常平电视台东莞日报、南方者市报等的记者(具体由嘉骏中心负责安排及红包发放,人数10人左右)。

 四、会场布置:会场布置以实际效果为准,但会按照不同区域的不同划分。

     主席台区:主席台区也就是剪彩区,设在售楼处门口入口中间地,或靠左侧摆放,右侧空出来作为售楼大厅入口,主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台(透明有机玻璃,上有精美插花),主持人  用无线麦可风,台面铺有红色地毯,台前及左右侧有绿化和金色罗柱礼仪柱等。

售楼大厅:厅内分接待区和服务区。摆设沙发、茶几和楼盘简介资料。中间立柱上悬挂简介彩旗或宣传画面。整体需体现出公司正规、有实力、有品位,给客户带来温馨和谐的感受。设置自助小吃区,摆放饮料、水果、点心派礼仪小姐服务安排几名乐器手在大厅演奏。

会场布置:会场布置以实际效果为准,按照不同区域不同划分。现场以售楼部为接待中心,配合媒体广告宣传,营造良好的接待环境和现场氛围。

     嘉宾区:可放在剪彩区域前方和两侧。

     签到处:来宾签到处设置在会场入口处。签到处配有我们的礼仪小姐。

     礼品发放区: 即时也可将签到处的桌子及帐篷作为礼品发放桌。

     贵宾休息区:可放在营销接待中心客房,设置沙发茶几、饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。

     来宾休息区:可放在营销接待中心大厅现场及会场及舞台前,设置大型防雨防晒大帐篷,设置自助小吃区,摆放饮料、水果、点心派礼仪小姐服务

(请查阅效果布置图)

   五、活动节目安排

明星出场:明星嘉宾及其陪同工作人员(约6人左右)在前一天晚上到达常平,由发展商安排好酒店食宿问题。(具体要求在合同内会注明,由于档期问题,明星须提前约一个月预约),  开盘当天早上,明星到达现场,贵宾室休息-出场见面-剪彩-合影签名.

    1、风情秀: 聘请专业演员着欧亚风情装表演风情秀

  2、穿插节目表演。

现场举办丰富多彩的文艺节目尽量吸引更多的人气,并供现场等候客户进行欣赏,同时活跃现场气氛和聚集人气。

    3、抽奖

对于正式认购的客户可参加抽奖活动。抽奖主持人在参加抽奖客户的收据上注明“已抽奖”。抽奖礼品及具体安排开发商要在开盘前2天确定好。

  第三部分

一、礼仪活动工作安排及流程

1、设计制作阶段

Ø  9 2  日前,凯公司与嘉骏中心负责人确定需要印制的文字内容:

2、现场布置阶段

Ø  9月 日下午完成条幅悬挂;横幅、舞台、帐篷、彩旗、地毯安放、签到台等。

Ø   9 6 活动当天早上8:30前完成花篮安放制作;

3、活动当天实施阶段工作安排

Ø 早上700凯策划工作人员到达现场准备工作,保安人员对现场进行安全保卫;

Ø 早上830,音响测试完毕,播放喜庆音乐;

Ø 早上830,醒狮队、礼仪小姐、乐队到场待命;

Ø 上午830点,司仪与负责人最后商定庆典程序和到会嘉宾名单;

Ø 900分,活动现场正式开始运作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到、佩带胸花。

Ø 9:00---9:30时:嘉宾签到,发放抽奖序号到休息室稍事休息;

                      乐队穿插表演

Ø 9:50: 主持人宣布致开场词,并宣布致词嘉宾或领导;

Ø 9:55---10:00:嘉宾及嘉骏公司领导致辞

Ø 10:00---10:05时:醒狮点睛仪式;由请公司董事长或总经理及主要                     

领导人为睡狮点睛(主人准备小红包);

Ø 10:05---10:10时:醒狮采青接财;(主人准备2个大红包)

Ø 10:10---10:15时:主持人宣布剪彩仪式即将开始,介绍并邀请剪彩       

嘉宾和到会领导上台,由礼仪小姐引上台。

Ø 10:15---10:18时:剪彩仪式开始,并鸣放礼花;

剪彩现场锣鼓喧天、金狮狂舞、礼花飘洒、嘉宾欢呼在此达到一个高潮。

Ø 10:20---10:25   醒狮旺场;(主人准备小红包);

Ø 10:20---12:00时:明星签名合影、穿插节目表演。

Ø 10:20:选房抽签活动正式开始

Ø 12:00  活动圆满结束。

Ø 下午部分表演活动仍继续进行。留守部分礼仪小姐及节目组。

   

 、配合道具:

新闻稿、演讲稿;

舞台背景图;签到桌;

指示牌(会场指示、签到指示、貴宾休息厅指示、签约区指示等);

停车区域;停车区域指示牌,安排保安现场管理。

现场气氛营造:通过礼仪小姐的着装,乐队的支撑、造型气球的陪衬、彩带、礼花、签约等来突显。

三、前期筹备工作:开发商拟定与会人员。于8月25之前与会领导贵宾发出请柬(开发商负责)。

礼仪现场节目单及物料确定

请柬回执单、行车路线图、VIP停车证、司机餐券、礼品券的准备。提前印刷好请柬,请柬要在典礼前5天寄出,并确认来否回执。请柬内附有:行车路线图、VIP停车证、司机误餐券等)

提前5天向气象局获取当日的天气情况资料。

提前5天落实指挥和负责秩序工作。管辖区内的保安指挥和负责秩序工作。

做好活动现场的礼品、礼品袋,提前8天办理升空气球所需的消防审批等。

 四、活动执行要点说明:

     来宾身份识别:来宾到场后,礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。如贵宾配带洋兰、滿天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往会场。    

应急措施准备:音响系统:高级音响,保证质量的同时,多备用混合音响调音台一套,以确保音响的万无一失。麦可风立式2只,无绳应话筒2只,确保现场应急需求。准备来客胸花、剪彩用品要多点,以确保礼仪活动成功,防止短缺的尴尬。

五、准备及费用预算: 

来源:      时间:2013-6-20 9:14:08
 
 
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